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Il convegno sarà articolato sulla base dei contributi che saranno proposti e per i quali si richiede un breve riassunto da predisporre secondo lo schema predefinito (vedi file "riassunto biodiversità.rtf" nella sezione Documenti ). Contributi più lunghi o scritti in maniera difforme da quanto riportato sul modello non saranno accettati. Il termine ultimo della presentazione dei riassunti è fissato improrogabilmente per il 21 Gennaio 2008. I testi, dovranno pervenire alla segreteria organizzativa in forma elettronica, come file RTF, via e-mail all'indirizzo: This e-mail address is being protected from spam bots, you need JavaScript enabled to view it La denominazione del file dovrà riportare il nome del primo Autore (es: Rossi.rtf). Un volume contenente tutti i riassunti sarà distribuito agli iscritti al Convegno, mentre gli Atti del convegno saranno pubblicati successivamente. Ogni Autore può presentare più contributi ma è auspicabile che a ciascun riassunto corrisponda almeno un iscritto al Convegno. Per quanto riguarda gli Atti del Convegno saranno accettati contributi di 2-3 pagine (rispettando un formato che sarà definito successivamente) nella misura di 1 contributo per ciascun iscritto/a al Convegno.
 
Le comunicazioni orali al Convegno saranno in lingua italiana, tranne che per gli ospiti stranieri. Il testo delle diapositive e dei poster potranno essere anche in lingua inglese, per permettere lo scambio di informazioni tra gli ospiti stranieri ed i ricercatori presenti.